Ремонт — это всегда сложно и муторно, но при отсутствии необходимой документации это не столько трудно, сколько опасно. Набор определенных документов должен быть в наличии вне зависимости от того, косметический ремонт Вы проводите или капитальный. Совокупность правовых норм, обязательств, возникших после заключения договора, являются гарантом качества и адекватной стоимости ремонта. На рынке строительных и ремонтных услуг людей нередко обманывают. Готовность компании закрепить договорённость на юридическом уровне – первый признак хорошей и добросовестной организации.
Разновидность ремонтной документации
Существует несколько видов документов, необходимых при проведении ремонта. Их можно разделить на:
- Проектную документацию
- Сметную
- Исполнительную
Не нужно умалять важность наличия документов перед началом ремонта, поэтому стоит подробнее рассмотреть каждый из них.
Проектная документация
Любой ремонт начинается с составления нового или выбора готового проекта. В большинстве случаев люди прибегают к заказу индивидуального проекта. В него входят графическая информация, схема коммуникаций, расположение дополнительных ламп и других приборов освещения, размещение дверей, приборов охлаждения, различного рода чертежи, размеры мебели и визуализированная 3D-модель квартиры. К тому же, подготовленный, подробный и правильно составленный проект является своеобразной “инструкцией” для работников.
В случае каких-либо недоразумений, составитель дизайн-проекта всё обсуждает с заказчиком. Некоторые дизайнеры берут на себя обязанность поиска нужных материалов. Если в магазине не оказалось таковых, то он, разумеется, сообщит Вам об этом и согласует замену не оказавшихся в продаже товаров.
После окончательного обсуждения всех нюансов, уже, казалось бы, можно начинать ремонт. Однако для начала необходимо представить проект прорабу, чтобы он мог ознакомиться с ним. Ещё лучше, если Вы сможете организовать встречу прораба и дизайнера, чтобы прораб мог задать интересующие его вопросы.
Как только все детали согласованы и прораб подробнейшим образом ознакомился с дизайн-проектом, документ должен быть подписан проектировщиком (создателем проекта), подрядчиком (исполнителем), и заказчиком. Подписывая документ, исполнитель таким образом подтверждает, что целиком и полностью ознакомлен с тем, какие работы должны быть произведены и какие строительные материалы должны использоваться при этом.
Сметная документация
Смета – это документ, содержащий в себе информацию о расходах на ремонтные работы. Она составляется на основе прайс-листа подрядчика и составленного дизайн-проекта. Дело это, разумеется, как и всё остальное лучше поручить профессионалам.
Расчёты могут выполнить как человек, составивший проект, так и подрядчик. Однако нельзя утверждать, что смета абсолютно всегда совпадает с реальными расходами. Заказчик рассматривает и подписывает составленную подрядчиком или проектировщиком смету, поэтому к её проверке стоит относится крайне внимательно. Если возможности включить изменения в пункты документа нет, то велика вероятность того, что в случае непредвиденных обстоятельств подрядчик не сможет закупить необходимые материалы или выполнить работы.
Составленный документ сметы подписывает сметчик (её составитель), заказчик и подрядчик (исполнитель работ). Подписывая документ, сметчик подтверждает, что расчёты верны и никаких ошибок нет. Подрядчик обязуется соблюдать финансовый предел в ходе проведения работ, а заказчик, подписав документ, подтверждает, что проинформирован о ценах ремонта и материалов.
Исполнительная документация
Этот пакет документов регулируют соответственно сам ход работ и их исполнение. В состав исполнительной документации входят: журналы работ, акты испытаний и соответствующие сертификаты. Наличие исполнительной документации гарантирует качественное исполнение работ и претворение дизайн-проекта в жизнь. Составление и подписание этой части документов, необходимых при проведении ремонта, займёт не мало времени. Доскональное ознакомление с каждым из них – обязательно.
В текстовых и графических материалах должна быть представлена последовательность работ и описаны условия производства. Суть этого рода документации – фиксация должного выполнения работ на объекте. Нужно проконтролировать, что всё выполняется в соответствии с проектом.
Заключение
Если Вы хотите, чтобы итоговый результат ремонта выглядел так же красиво, как смоделированный проектировщиком 3D-рисунок помещения, то заключение ряда договоров и подписание документации – первое, о чём стоит позаботиться. В противном случае, Вы можете потратить огромное количество денег на ремонт, не получив при этом стоящего результата. Наличие всех категорий документов является главной предпосылкой успешного проведения ремонта.